Última actualización: 5 de octubre de 2026. Aplica a la app Libro de Guardia Digital · S.I.C.A.I. en todas sus versiones: web, programa de Windows y app de Android (paquete com.joepedev.libroguardiadigital).
- Quién es responsable
- Qué datos
- Para qué
- Quién los ve
- Proveedores
- Cuánto tiempo
- Tus derechos
- Seguridad
- Menores
- Cambios
1. Quién es responsable
S.I.C.A.I. es un libro de guardia digital para empresas de seguridad privada ("prestadoras"). Hay dos roles distintos:
- La prestadora que contrata el servicio (por ejemplo, la empresa de seguridad para la que trabajás) es la responsable de los datos que se cargan en su libro: decide qué se registra, quién accede y cuánto tiempo lo conserva.
- joeDEV Systems (titular: J. M. Detomasi), con domicilio en Berazategui, Provincia de Buenos Aires, Argentina, desarrolla y opera la plataforma y trata esos datos por cuenta y orden de la prestadora, solo para prestar el servicio. Contacto: [email protected].
2. Qué datos se guardan
| Tipo de dato | Ejemplos | De quién |
|---|---|---|
| Cuenta de usuario | Nombre, email, rol (vigilador, supervisor, dirección), objetivos asignados. La contraseña la gestiona Google Firebase y nosotros no la vemos. | Personal de la prestadora |
| Asientos del libro de guardia | Novedades, correspondencia (remitente, destinatario, quién retira), vehículos (patente, conductor), visitas, llamadas, llaves, materiales, relevos de turno y visitas de control. | Personal y terceros que ingresan al objetivo |
| Documento de identidad | Nombre y DNI de quien firma una constancia de confidencialidad o es registrado como visita. | Visitantes y terceros |
| Presente, egreso y rondas | Hora de ingreso y egreso del vigilador, tiempo de servicio, puntos de ronda leídos, hora y método (etiqueta NFC o código). | Vigiladores |
| Ubicación | Coordenadas GPS solo en el momento de dar presente o egreso y al enviar una alerta, y solo si el usuario lo permite. No se rastrea la ubicación en segundo plano. | Vigiladores |
| Fotos | Imágenes que el usuario adjunta a un asiento (por ejemplo, un paquete recibido o un daño). | Personal; pueden mostrar terceros |
| Horas trabajadas | Control de horas según el CCT 507/07, cargado por la dirección o la supervisión. | Vigiladores |
| Mensajes y alertas | Mensajes entre la base de operaciones y cada puesto, y alertas enviadas con el botón de alerta. | Personal |
| Auditoría | Registro de quién corrigió o eliminó un asiento, cuándo y por qué. | Personal |
| Datos técnicos del equipo | Preferencias guardadas en el propio equipo (tema, sonidos) y una copia local para funcionar sin internet. El número de serie de las etiquetas NFC que se vinculan a cada punto. | Personal |
La app no usa publicidad, no vende ni alquila datos y no los usa para perfiles comerciales.
3. Para qué se usan
- Llevar el libro de guardia de cada objetivo con fecha y hora del servidor, firmado por su autor.
- Controlar presentes, egresos y rondas, y avisar a la base de operaciones cuando algo requiere atención.
- Permitir a supervisores y dirección coordinar el servicio y controlar horas.
- Mantener la integridad del registro (auditoría) y la seguridad de las cuentas.
- Dar soporte técnico cuando la prestadora lo pide.
La base legal es el consentimiento del titular y la relación contractual o laboral entre el usuario y la prestadora (Ley 25.326, art. 5).
4. Quién puede ver los datos
- Cada prestadora ve solo su propia información. Ninguna empresa puede leer los datos de otra; lo impiden las reglas del servidor.
- Dentro de la prestadora: el vigilador ve el libro de los objetivos que tiene asignados; supervisión y dirección ven lo que les corresponde según su rol.
- joeDEV Systems accede a los datos solo cuando hace falta para el soporte o el mantenimiento del servicio, o si lo exige una autoridad competente.
5. Proveedores que intervienen
| Proveedor | Para qué |
|---|---|
| Google Firebase (Google LLC) | Inicio de sesión, base de datos, almacenamiento de fotos y avisos. Los servidores pueden estar fuera de Argentina. |
| Cloudflare, Inc. | Publicación de la app web y protección del sitio. |
| Google Play / Microsoft Windows | Distribución de la app de Android y del programa de Windows. |
Estos proveedores tratan los datos según sus propias políticas y con medidas de seguridad acordes al estándar de la industria.
6. Cuánto tiempo se conservan
- Cuenta de usuario: mientras esté activa. Si pedís eliminarla, se borra en un plazo máximo de 30 días (ver Eliminar cuenta).
- Libro de guardia, presentes, rondas, fotos y auditoría: mientras la prestadora tenga el servicio contratado, porque son su registro de servicio. Al terminar el contrato, la prestadora puede exportarlos y luego se eliminan en un plazo máximo de 90 días, salvo que una obligación legal exija conservarlos más tiempo.
- Los asientos que firmó una persona cuya cuenta se eliminó se conservan con su nombre como autor, porque forman parte del registro de la prestadora.
7. Tus derechos
Podés pedir acceso, rectificación, actualización o supresión de tus datos. Escribí a [email protected] o a la prestadora con la que trabajás. Respondemos dentro de los plazos de la Ley 25.326: 10 días corridos para el acceso y 5 días hábiles para la rectificación o supresión. El acceso es gratuito cada seis meses, salvo que acredites un interés legítimo para pedirlo antes.
8. Seguridad
- Toda la comunicación viaja cifrada (HTTPS/TLS).
- Las reglas del servidor separan a cada empresa, controlan los permisos por rol y por objetivo, e impiden borrar o antedatar asientos sin dejar rastro en la auditoría.
- El acceso depende de una licencia vigente que controla el servidor, no el equipo del usuario.
Ningún sistema es 100 % invulnerable. Si detectamos un incidente que afecte tus datos, te lo vamos a informar a vos y a la prestadora.
9. Menores de edad
La app es una herramienta laboral para personal de seguridad privada y no está dirigida a menores de 18 años.
10. Cambios en esta política
Si cambiamos esta política, publicamos la nueva versión en esta página con su fecha. Si el cambio es importante, también lo avisamos dentro de la app.